Электронный документооборот в логистике с 2026 года
Электронный документооборот в логистике с 2026 года
С 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО) в сфере грузоперевозок
Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиторской деятельности».
С указанной даты все участники перевозочного процесса (отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы) обязаны оформлять и обмениваться в электронном виде следующими документами:
экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка)
грузовыми накладными (для воздушных перевозок)
транспортными железнодорожными накладными
транспортными накладными
заказами и заявками на перевозку грузов
Исключения, в которых будет допускаться бумажный документооборот, определит Министерство транспорта России.
Для работы с ЭДО необходимо:
получить сертификат квалифицированной электронной подписи или сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (в зависимости от участников логистической цепочки)
подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), которые обеспечивают передачу данных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Операторы ИС ЭПД аккредитованы Минтрансом России, и их перечень опубликован на сайте https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380
предоставить доступ к сервису для сотрудников компании с назначением администратора, при необходимости подключить и водителей.
Важно учитывать, что транспортный ЭДО можно запустить только в том случае, если его подключат все участники логистической цепочки: отправитель, перевозчик, экспедитор и получатель груза.
Переход на ЭДО повысит прозрачность логистических процессов, сократит издержки (на бумагу, печать, курьерские услуги) и ускорит взаиморасчеты. ГИС ЭПД обеспечивает централизованное хранение документов и контроль со стороны государства.
Более подробно ознакомиться с данным вопросом можно на сайте ФНС России перейдя по ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/el_bus_entities/edotransp/
Материал Федеральной налоговой службы
Администрация в МАХ: https://max.ru/id2503005665_gos
02:49 18.08.2026 16+